Die Situation

Die Von Steuben Metropolitan High School verwendet Schlüsselanhänger, um den Zugang zu ihren stark frequentierten Eingangstüren zu kontrollieren. Das bestehende Zugangssystem begann nach und nach zu versagen, bis alle drei Probleme aufwiesen. Das bestehende System erforderte eine dezentrale Programmierung an jeder Tür – was bis zu 20 Stunden pro Woche in Anspruch nahm, um das veraltete System zu warten. Bei jedem Personalwechsel musste ein neuer Anhänger gescannt, auf dem dedizierten PC der Systemsoftware programmiert, auf ein mobiles Gerät hochgeladen und dann manuell auf jeden Türzugangsleser geladen werden, indem der Leser physisch besucht und die neuen Berechtigungen über ein Kabel vom Mobilgerät heruntergeladen wurden. Für die Ablösung des Systems gab der Anbieter des Altsystems eine Vorlaufzeit von 4 Monaten mit erheblichen Kosten pro Tür an.

Die Lösung

Die Von Steuben High School wandte sich an Levata, die schnell ein Angebot für ein System mit drahtlosen Schlössern der Serie 700 anboten, um das defekte Zutrittssystem für die Eingangstür zu ersetzen. Die Erschwinglichkeit des Systems ermöglichte es der Schule, das System auch um eine zusätzliche verwaltete Zugangstür zu erweitern. Das gesamte SimpleAccess-System wurde ein paar Wochen später installiert – wobei alle vier Türen zu einem Preis geliefert wurden, der unter dem Angebot des Vorgängeranbieters für nur eine Tür lag.

Levata koordinierte das Projekt von Anfang bis Ende mit dem Facility Engineer der Schule und half bei der Auswahl des richtigen Systems und der richtigen Hardwareoptionen, bei der Verwaltung der Installation, bei der Konfiguration des Systems und bei der Einbindung der Mitarbeiter in die benutzerfreundliche Cloud-basierte Software. Dieser End-to-End-Service ermöglichte es den Mitarbeitern von Steuben, sich auf ihre täglichen Aufgaben zu konzentrieren.

Heute bietet das System die Flexibilität, Zugangsanhänger und -karten, PIN-Codes und/oder Schlüssel zu verwenden. Benutzer und Zeitpläne können in der Levata-Software von jedem internetfähigen PC oder Mobilgerät aus einfach hinzugefügt oder geändert werden. Der zentrale Verwaltungspunkt der Software ermöglicht das einfache Hinzufügen oder Entfernen von Benutzerrollen und Zeitplänen zu jedem Access Point über das drahtlose Netzwerk der Schule.

Ergebnisse

Die neue Levata-Lösung wird von vielen Stakeholdern geschätzt. Die Benutzer erhalten den Komfort eines zuverlässigen Systems und neue Mitarbeiter erhalten schnell Zugang zu den Einrichtungen. Die Anlagentechniker haben durch die einfache Administration viele Stunden gespart. Die wöchentliche Berichterstattung bietet Überwachung und Sicherheit bei Zugriffsereignissen auf die Einrichtung.

Bei einem kürzlichen Vorfall konnte sich die Schule durch die Echtzeit-Ereignisverfolgung und -berichterstattung von Levata beruhigt zurücklehnen. Der verlorene Anhänger eines Mitarbeiters wurde schnell deaktiviert und mit der Historie des Zugriffsereignisses konnte leicht überprüft werden, ob er nicht verwendet worden war. All diese Echtzeitinformationen standen dem Administrator zur Verfügung, als das Problem auftrat.

Zukünftige Nutzung

Die Erfahrungen mit dem neuen Levata-System wurden an die zentralen Ressourcen des Distrikts weitergegeben und empfohlen. Es werden weitere Anwendungsfälle untersucht, die Zeit und Geld sparen würden, indem sie einen einfacheren Zugang zu temporärem Servicepersonal vor Ort ermöglichen, die Reaktionszeit für den Zugriff auf die Einrichtung im Notfall im Vergleich zum aktuellen Backup-Plan des Schlüsseltresors des zentralen Bezirks, der Dutzende von Kilometern entfernt ist, verkürzen und zusätzliche Einrichtungen hinzufügen, die einfach über eine zentrale Schnittstelle verwaltet werden können.

Das neue Levata-System bietet eine neue und bessere Zugangslösung, die Benutzern, Mitarbeitern und Anlagentechnikern Zeit und Geld spart. Das System ist flexibel für zukünftige Anforderungen und leicht erweiterbar. Darüber hinaus hat Levata dazu beigetragen, die Von Steuben High School zu einer sichereren Schule zu machen und gleichzeitig die Produktivität des Personals zu steigern.