La situación

La Escuela Secundaria Metropolitana Von Steuben utiliza llaveros de acceso para controlar el acceso a sus puertas de entrada de alto tráfico. El sistema de acceso existente empezaba a fallar, uno por uno, hasta que los tres presentaban problemas. El sistema existente requería una programación descentralizada en cada puerta, lo que requería hasta 20 horas a la semana para mantener el sistema anticuado. Con cada cambio de personal, había que escanear un nuevo llavero, programarlo en el PC dedicado al software del sistema, cargarlo en un dispositivo móvil y, a continuación, cargarlo manualmente en cada lector de acceso a la puerta visitando físicamente el lector y descargando los nuevos permisos a través de un cable desde el dispositivo móvil. Para reemplazar el sistema, el proveedor de sistemas heredados cotizaba un plazo de entrega de 4 meses a un costo significativo por puerta.

La solución

La Escuela Secundaria Von Steuben se puso en contacto con Levata, quien rápidamente cotizó un sistema con cerraduras inalámbricas de la serie 700 para reemplazar el sistema de acceso a la puerta de entrada que fallaba. La asequibilidad del sistema permitió a la escuela agregar también una puerta de acceso administrado adicional al sistema. Todo el sistema SimpleAccess se instaló un par de semanas después, y las cuatro puertas se entregaron a un costo menor que el presupuesto del proveedor anterior para una sola puerta.

Levata coordinó el proyecto con el ingeniero de instalaciones de la escuela de principio a fin, ayudando a elegir el sistema adecuado y las opciones de hardware adecuadas, gestionar la instalación, configurar el sistema e incorporar al personal a su software basado en la nube fácil de usar. Este servicio integral permitió al personal de Von Steuben concentrarse en sus tareas diarias.

Hoy en día, el sistema proporciona la flexibilidad de usar llaveros y tarjetas de acceso, códigos PIN y/o llaves. Los usuarios y los horarios se pueden agregar o cambiar fácilmente en el software Levata desde cualquier PC o dispositivo móvil habilitado para la web. El punto de gestión central del software permite agregar o eliminar fácilmente los roles y horarios de los usuarios a cada punto de acceso a través de la red inalámbrica de la escuela.

Resultados

La nueva solución de Levata está siendo disfrutada por sus numerosos interesados. Los usuarios reciben la comodidad de un sistema fiable y de que el nuevo personal se incorpore rápidamente con acceso a las instalaciones. Los ingenieros de la instalación han ahorrado muchas horas con su sencilla administración. Los informes semanales proporcionan seguimiento y tranquilidad en torno a los eventos de acceso a las instalaciones.

En un incidente reciente, la escuela recibió tranquilidad del seguimiento de eventos y los informes en tiempo real de Levata. El llavero perdido de un personal se desactivaba rápidamente y, con el historial de eventos de acceso, era fácil verificar que no se había utilizado. Toda esta información en tiempo real estaba al alcance del administrador cuando ocurrió el problema.

Uso futuro

La experiencia con el nuevo sistema Levata ha sido compartida y recomendada a los recursos centrales del distrito. Se están explorando casos de uso adicionales que ahorrarían tiempo y dinero al proporcionar un acceso más fácil al personal de servicio temporal en el sitio, acortar el tiempo de respuesta para acceder a la instalación en caso de emergencia en comparación con el plan de respaldo actual de la bóveda de claves del distrito central a decenas de millas de distancia, y agregar instalaciones adicionales que se pueden administrar fácilmente de forma remota bajo una interfaz central.

El nuevo sistema Levata ha proporcionado una nueva y mejor solución de acceso que ahorra tiempo y dinero a los usuarios, al personal y a los ingenieros de las instalaciones. El sistema es flexible para satisfacer las necesidades futuras y es fácilmente ampliable. Además, Levata ha contribuido a hacer de Von Steuben High School una escuela más segura y al mismo tiempo hacer que el personal sea más productivo.