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Elegir la impresora de tarjetas de identificación adecuada

Hoy en día, las tarjetas de identificación incorporan características como códigos de barras, RFID y tecnología de tarjetas inteligentes, lo que las hace mucho más avanzadas que las simples identificaciones con foto. La selección de una impresora de tarjetas de identificación implica comprender los requisitos específicos, como el volumen de impresión diario, la impresión a una o dos caras y las opciones de codificación, como las bandas magnéticas o las tarjetas inteligentes sin contacto.

Choosing the right id card printer

Hoy en día, las tarjetas de identificación son mucho más versátiles que una identificación básica con foto. Hoy en día, puede utilizar códigos de barras, bandas magnéticas, RFID y tecnologías de tarjetas inteligentes en una identificación para una mayor seguridad y trazabilidad en muchas aplicaciones. Ya sea que las necesidades de su empresa sean impresiones de oficina de bajo volumen o aplicaciones empresariales y educativas a gran escala, hay una impresora de tarjetas de identificación que satisfará sus necesidades.

Hay una gran variedad de impresoras de tarjetas de identificación y opciones para su aplicación. Si bien su operación se ha vuelto más fácil, elegir el correcto puede ser un desafío sin conocer y comprender las diferencias y opciones.

El primer paso para encontrar una impresora es identificar sus necesidades específicas.

• ¿Para qué imprime tarjetas de identificación?
• ¿Cuántas tarjetas imprimirás al día?
• ¿Imprimirá en ambos lados de la tarjeta?
• ¿Necesita impresión de borde a borde?
• ¿Qué tipo de opciones de codificación necesitará?
• ¿Necesita hacer tarjetas de identificación duraderas o seguras?

Saber cómo vas a utilizar una impresora de tarjetas te ayudará a decidir qué tipo, método de impresión y otras características necesitarás. Repasemos algunas de las características y funciones clave.

Volumen de impresión
La primera y más importante pregunta que debe hacerse al comprar una impresora de tarjetas de identificación es ¿cuántas tarjetas hará por día? Tenga en cuenta que la elección de una clase de impresora se basa en un volumen de impresión regular. Si tiene un lote grande para imprimir solo una vez al año, puede optar por una impresora más pequeña, ya que su uso continuo durante todo el año es bajo.

Económico
Perfectamente diseñado para sus necesidades de impresión de bajo volumen. Muchas de las impresoras de esta clase tienen velocidades más lentas y menos capacidades de codificación que otras impresoras de tarjetas de identificación. Las impresoras de esta clase también pueden tener entrada manual de tarjetas e impresión monocromática. Las impresoras económicas como la Zebra ZXP Series 1 proporcionan una excelente calidad de impresión, pero tienen un precio que refleja la impresión con un ciclo de trabajo más bajo.

Valor
Con un tamaño limitado y capacidades reducidas, esta clase de impresora está hecha para aplicaciones de impresión de bajo volumen y sobre la marcha. Las impresoras de esta categoría están diseñadas para imprimir volúmenes de 1 a 100 tarjetas por día. Las impresoras económicas, como la Zebra ZXP Series 3, son perfectas para las pequeñas empresas que imprimen bajo demanda o en lotes limitados.

Estándar
Un paso adelante en las capacidades de diseño e impresión, esta clase de impresora ofrece una salida de impresión confiable con un tamaño moderado. Impresoras como la Fargo DTC4250e ofrecen una amplia gama de opciones de codificación para cualquier tipo de tarjeta que necesite fabricar. Las impresoras de esta categoría suelen manejar entre 100 y 500 tarjetas al día y son perfectas para empresas medianas y escuelas.

Prima
Estas son las impresoras más robustas de la industria. Las impresoras premium ocupan un espacio más grande y, por lo general, ofrecen más opciones para las tecnologías de laminación y codificación. Con mayores capacidades de suministro, estas impresoras están hechas para imprimir todo el día. Las impresoras como la Fargo HDP5000 normalmente pueden manejar fácilmente volúmenes de más de 500 tarjetas por día y están diseñadas para aplicaciones que tienen alta seguridad y requisitos de volumen de impresión exigentes.

Universidad
Si busca impresoras de gran volumen de impresión, la HDP8500 Fargo ofrece la impresora de tarjetas de identificación más confiable y de alto rendimiento de la industria. La Fargo HDP8500, que cuenta con la tecnología de impresión de alta definición (HDP) de HID, es la impresora de identificación industrial superior para la personalización y emisión de credenciales de alto rendimiento y tiradas prolongadas. Es especialmente adecuado para los altos requisitos de ciclo de trabajo de los grandes programas de tarjetas de identificación gubernamentales, las laboriosas condiciones de las oficinas de servicios y los exigentes entornos universitarios y de grandes empresas.

Impresión a una cara vs. a doble cara
Muchas líneas de impresoras ofrecen opciones para la impresión a una o dos caras. Las impresoras de una sola cara son un poco menos costosas, pero dependiendo de los requisitos del diseño de su tarjeta (texto, imágenes, códigos de barras, etc.), puede ser necesario usar ambas caras de la tarjeta.

De una cara
Impresoras de tarjetas de identificación de una sola caraEstas impresoras se utilizan normalmente para aplicaciones de tarjetas sencillas que contienen información limitada del titular de la tarjeta. Para identificaciones con foto simples o aplicaciones en las que está utilizando una tarjeta preimpresa y simplemente necesita imprimir un nombre, un código de barras o una identificación numérica, una impresora de una sola cara como la Datacard SD260 será su opción más económica.

Doble cara
Las impresoras de doble cara permiten imprimir en ambos lados de la tarjeta al mismo tiempo y, por lo general, se usan cuando se requiere un color completo en el anverso de la tarjeta y una impresión negra en el reverso. Las opciones de impresoras a doble cara como la que se encuentra en la Zebra ZXP Series 7 son ideales para situaciones en las que es necesario capturar una cantidad significativa de datos en la tarjeta, especialmente cuando se utilizan códigos de barras. Al mover parte de la información al reverso de la tarjeta, el anverso permanece despejado y libre de distracciones.

Método de impresión
Las impresoras de tarjetas de identificación utilizan un proceso de transferencia térmica con un cabezal de impresión fijo que se calienta y derrite una cinta sobre una tarjeta de PVC en blanco para crear una imagen. Hay dos métodos de impresión diferentes para transferir la cinta, cada uno de los cuales produce resultados ligeramente diferentes para satisfacer las necesidades de su aplicación y su presupuesto.

Directo a la tarjeta (DTC)
Direct-To-Card es la tecnología de impresión de tarjetas más común, ya que permite la impresión de calidad fotográfica, para imágenes y logotipos a todo color, mediante el control del ajuste de calor del cabezal de impresión que produce varios tamaños y densidades de color. La tarjeta se pasa por debajo del cabezal de impresión hasta cuatro veces para crear el color, los tonos y los reflejos perfectos con la cinta CMYK. Con la impresión DTC, las imágenes tienen bordes nítidos, negros profundos y un espectro completo de colores. Este método de impresión no proporciona una cobertura completa de la tarjeta, ya que habrá un pequeño borde blanco en los bordes de la tarjeta, pero es la opción más rentable.

Retransferencia (Transferencia Inversa)
La impresión por retransferencia produce una impresión de alta calidad similar en un proceso de dos pasos que transfiere la imagen a una película de retransferencia antes de aplicarla a la tarjeta. En primer lugar, la imagen se imprime al revés directamente sobre una capa transparente de película (como la impresión directa a la tarjeta, excepto que la película sustituye a la tarjeta en este paso). A continuación, el cabezal de impresión se calienta y adhiere la película imageizada a la superficie de la tarjeta mediante la aplicación de calor y presión. El proceso de retransferencia de dos pasos crea una verdadera imagen de alta calidad de borde a borde (100% de cobertura de tarjeta) en tarjetas de PVC y otros tipos de materiales de tarjetas. Este método es más costoso pero produce una imagen más clara y tiene una mayor longevidad y resistencia a la humedad en comparación con el DTC. La impresora Zebra ZXP serie 8 es uno de los modelos de retransferencia más populares disponibles.

Opciones de codificación
Hoy en día, la mayoría de las tarjetas de identificación utilizan múltiples formas de identificar al usuario más allá de una foto básica. Las impresoras de tarjetas ofrecen varias formas de codificar de forma segura la información en las tarjetas. Dependiendo de la aplicación para la que se utilice la tarjeta, algunas opciones de codificación serán más adecuadas que otras. La codificación de la información en la propia tarjeta ayuda a aumentar la seguridad de la tarjeta, ya que se vuelve más difícil de falsificar y también hace que la lectura de la tarjeta sea más rápida, fácil y sin errores.

Códigos de barras
Los códigos de barras son la opción de codificación más sencilla, ya que la capacidad de añadirlos a una tarjeta está contenida en el software de diseño, por lo que no se necesitan funciones adicionales en la impresora. Con opciones para códigos 1D o 2D, puede codificar una variedad de información en un formato común y fácil de leer.

Banda magnética
Una banda magnética es la franja negra en el reverso de su tarjeta de crédito o débito. Las tarjetas en blanco pueden venir equipadas con una banda magnética lista para ser codificada. Este tipo de tarjeta es capaz de almacenar datos en una banda de material magnético. La banda magnética (también conocida como tarjeta magnética o banda magnética) se lee por contacto físico cuando se desliza más allá de un cabezal de lectura magnético.

Tarjeta inteligente con contacto/sin contacto
Impresoras de tarjetas de identificación de tarjetas inteligentes sin contactoImpresoras de tarjetas de identificación de tarjetas inteligentes de contactoLas tarjetas inteligentes están en la cima de la seguridad de las tarjetas. Al igual que los códigos de barras y las bandas magnéticas, proporcionan otro medio para almacenar datos en la propia tarjeta. La gran ventaja de la tarjeta inteligente es que puede almacenar múltiples cadenas de información, incluidos certificados cifrados. Una tarjeta inteligente proporciona múltiples niveles de verificación en la propia tarjeta para obtener la mayor seguridad posible. Las tarjetas inteligentes de contacto tienen almohadillas de contacto chapadas en oro que un lector toca para leer, mientras que las sin contacto se comunican a través de ondas de radio con un rango de lectura de hasta alrededor de 5 pulgadas.

RFID UHF
RFID se ha convertido en una tecnología popular en muchas aplicaciones, ya que proporciona un medio para leer información en una tarjeta desde distancias más largas. Las tarjetas RFID almacenan datos que se pueden leer sin una línea de sitio de hasta 10 pies de distancia. También permiten leer varias tarjetas al mismo tiempo y son bastante seguros. RFID es la opción más costosa, pero puede ser muy beneficiosa para aplicaciones de alta seguridad y control de acceso debido a su rango de lectura extendido y opción de lectura automatizada.

Laminado
Algunas impresoras de mayor volumen, como la Fargo DTC4500e, ofrecerán laminadores incorporados o adicionales para proteger la impresión de la tarjeta contra la decoloración y el desgaste. La laminación es el proceso en el que se aplica una película protectora de poliéster a la superficie de la tarjeta para protegerla contra el desgaste y los rayos UV. Las tarjetas sin plastificar duran entre 1 y 2 años con el uso diario, pero para mayor seguridad y longevidad, se recomienda el laminado de tarjetas. Para mayor seguridad, también se puede aplicar una variedad de hologramas a sus tarjetas antes de laminarlas para un excelente elemento disuasorio contra la falsificación.

Encontrar la impresora de tarjetas de identificación adecuada
Con todas las opciones disponibles para las impresoras de tarjetas de identificación en la actualidad, es importante encontrar el dispositivo adecuado para las necesidades de su negocio. Determinar cómo va a utilizar la impresora y qué funciones necesita facilitará el proceso de decisión. Si aún tiene dificultades o tiene preguntas adicionales, llame a nuestros expertos en impresoras de tarjetas de identificación. Estaremos encantados de ayudarte.