Tarjetas de identificación seguras

La seguridad es una prioridad en todas las organizaciones. Ya sea que se trate de una pequeña empresa, una escuela, una universidad o una gran empresa, proteger sus activos y mantener a las personas seguras es esencial para todas las organizaciones. La emisión de tarjetas de identificación a empleados, estudiantes y clientes es la solución más práctica, pero ¿qué hace que una identificación sea segura?

Simple vs. Seguro

Si abres tu billetera o bolso en este momento, lo más probable es que encuentres varios ejemplos de tarjetas de identificación de plástico. Las tarjetas pueden variar desde una simple tarjeta impresa de su supermercado local con nada más que una imagen básica y un código de barras, hasta una licencia de conducir oficial emitida por el gobierno con fotos a todo color, información codificada y hologramas protectores.

En ambos casos, la identificación está destinada a identificar con precisión a una persona. Sin embargo, una fuente es relativamente fácil de replicar, mientras que la otra contiene muchas capas de seguridad, lo que reduce los intentos de falsificación y falsificación. Agregar características como fotos, bandas magnéticas o chips de tarjetas inteligentes a una identificación ayuda a mejorar su seguridad y disminuye la probabilidad de uso indebido por parte de personas no autorizadas. Estas capas adicionales garantizan que el ID sea legítimo y que la persona que lo usa es la persona que debería usarlo.

Cómo sacar más provecho de sus tarjetas de identificación

Además de la identificación simple, una identificación segura y confiable también se puede usar para una variedad de aplicaciones de acceso y seguimiento:

• Control de acceso a edificios
• Seguimiento de tiempo y asistencia
• Procesos de Check-In/Check-Out (archivos, libros, equipos, etc...)
• Gestión de Membresías
• Seguimiento de visitantes/vestíbulo

Unas simples modificaciones en sus tarjetas e impresora mejorarán significativamente la seguridad y le permitirán obtener más de sus tarjetas de identificación.

CARACTERÍSTICA: Fotos

Agregar una foto a una tarjeta de identificación existente proporciona una vía fácil para agregar una capa adicional de seguridad. Una foto proporciona un medio rápido para confirmar la identidad de una persona y autenticar al usuario. Con una foto prevalente en una tarjeta, las actividades de falsificación y fraude se reducen en gran medida. Un vistazo rápido puede identificar un problema potencial e indicar un uso indebido de la tarjeta.

Las fotos son la característica de seguridad más básica y común que puede poner en una tarjeta de identificación. Sin duda, ayudan a reducir la posibilidad de uso fraudulento de tarjetas, pero desafortunadamente no son una prueba completa. Con el equipo adecuado, no es difícil crear una identificación con foto y replicar la información de texto.

Por sí solas, las fotos no proporcionan una identificación completamente segura. Sin embargo, cuando se usan junto con algunas de las otras opciones de seguridad, tendrá una combinación que es difícil de falsificar o manipular. Cuantas más opciones de seguridad agregue al ID, más difícil será replicarlo.

CARACTERÍSTICA: Códigos de barras

Los códigos de barras han sido una herramienta estándar en la industria de la identificación durante los últimos treinta años. En un espacio limitado, pueden codificar una cadena de texto que solo puede leer un escáner. Con más de dos docenas de tipos de simbologías de códigos de barras, que varían según la necesidad del usuario, hay un código de barras que se adaptará a sus necesidades.

En el contexto de una identificación, los códigos de barras son una manera fácil de tener un número de cuenta o de identificación de usuario impreso en la tarjeta. La ventaja del código de barras es que puede escanear rápidamente el código para identificar al usuario. Con el escáner, evita errores de entrada, aumenta la precisión y acelera el proceso de verificación/registro.

Desde el punto de vista de la seguridad, un código de barras es otra opción que dificulta la falsificación de tarjetas. Es posible que pueda hacer una tarjeta que se vea igual, pero si no sabe lo que se supone que debe estar en el código de barras, no se escaneará correctamente. Con una identificación falsificada, un simple escaneo del código de barras le alertará de información contradictoria con la información contenida en la tarjeta.

Al igual que las fotos, los códigos de barras requieren muy pocos cambios en el proceso de impresión. Imprimir un código de barras es lo mismo que imprimir un texto. ¡Ambos son solo tipos de fuentes!

Los códigos de barras son una forma sencilla pero eficaz de añadir otro nivel de seguridad a sus tarjetas de identificación.

CARACTERÍSTICA: Hologramas

Todos hemos visto hologramas en una variedad de tarjetas, pero su licencia de conducir es la más común que usa a diario. Los hologramas son una excelente manera de crear una identificación única que es fácil de validar visualmente y difícil de falsificar. Con un vistazo rápido, puede saber de inmediato si una identificación es legítima o falsa.

La incrustación de un holograma en una tarjeta de identificación forma parte del proceso de impresión. Sin embargo, los hologramas no están realmente impresos en la tarjeta. El holograma está contenido en un laminado de superposición transparente especial que ya contiene el patrón de holograma fijo. Una vez que se imprime la tarjeta, se aplica el laminado a la tarjeta que agrega el holograma sin obstruir su información impresa.

Dado que el holograma ya está en el laminado que utiliza, todo lo que tiene que hacer es elegir uno que se adapte a su aplicación. Los laminados de hologramas están disponibles con una gran cantidad de opciones de texto e imagen e incluso se pueden personalizar para una mayor singularidad.

Al igual que las fotos y los códigos de barras, los hologramas son una característica fácil de agregar a sus tarjetas actuales para que sean aún más difíciles de copiar.

CARACTERÍSTICA: Bandas magnéticas

Si alguna vez has mirado el reverso de una tarjeta de crédito o débito, habrás visto una banda magnética (banda magnética). La delgada barra negra de su tarjeta contiene información sobre su cuenta e identidad. Al igual que en la cinta de audio, una banda magnética modifica el magnetismo de la banda para codificar la información. Normalmente, esta información es una identificación de usuario única para una identificación rápida con un simple deslizamiento.

Las tarjetas magnéticas se crearon específicamente como medida de seguridad y han estado en las tarjetas de identificación desde que se diseñaron por primera vez en la década de 1960. Al igual que los códigos de barras, las bandas magnéticas son una excelente manera de almacenar información que solo puede leer un lector dedicado. Sin embargo, falsificar una tarjeta de banda magnética es aún más difícil, ya que su impresora debe tener un codificador magnético en lugar de solo una impresión básica. Además, con una banda magnética escaneable, puede usar fácilmente sus tarjetas de identificación para el control de acceso y el seguimiento de la asistencia. Aunque las bandas magnéticas añaden una capa de seguridad, la tecnología tiene algunas limitaciones.

Las bandas magnéticas pueden borrarse o dañarse cuando entran en contacto con imanes. Afortunadamente, hay 2 tipos de tarjetas de banda magnética que puede usar: alta coercitividad (Hi-Co) y baja coercitividad (Lo-Co). Una tarjeta Hi-Co está diseñada para aplicaciones permanentes, ya que la banda tiene una fuerte sujeción magnética y no se borrará fácilmente. Las tarjetas Lo-Co solo son adecuadas para aplicaciones en las que se reutilizaría la tarjeta para codificar nueva información en ella varias veces.

Las bandas magnéticas pueden ser una de las opciones de seguridad más antiguas, pero se siguen utilizando por su fiabilidad y simplicidad.

CARACTERÍSTICA: Tarjetas inteligentes

Las tarjetas inteligentes son el pináculo actual de la seguridad de las tarjetas. Al igual que los códigos de barras y las bandas magnéticas, proporcionan otro medio para almacenar datos en la propia tarjeta. La gran ventaja de la tarjeta inteligente es que puede almacenar múltiples cadenas de información, incluidos certificados cifrados. Una tarjeta inteligente proporciona múltiples niveles de verificación en la propia tarjeta para obtener la mayor seguridad posible.

¿Qué hace que una tarjeta sea inteligente?

Cada tarjeta tiene un pequeño microprocesador y memoria que puede proporcionar identificación, autenticación y almacenamiento de datos. Toda esta información se puede cifrar de modo que sin el lector y el software adecuados, no se pueda leer la tarjeta. Con otras tecnologías que almacenan información en la propia tarjeta, no hay forma de proteger los datos para que no se lean como se hace con las tarjetas inteligentes.

Las tarjetas inteligentes vienen en dos tipos principales: con y sin contacto. Con una tarjeta basada en contacto, tiene que tocar/insertar la tarjeta en el lector para escanear la información de la tarjeta. Las tarjetas sin contacto se alimentan y leen de forma inalámbrica con solo presentar la tarjeta frente a un lector. La distancia de lectura puede ser tan limitada como una pulgada, pero esto ayuda a acelerar el proceso de escaneo y se usa más comúnmente en aplicaciones de acceso de seguridad.

Ya sea que necesite proteger el acceso a su edificio, PC o incluso cuentas en línea, las capacidades adicionales de verificación y cifrado de una tarjeta inteligente garantizan que solo aquellos que se supone que deben acceder a su información o propiedad puedan hacerlo.

Fabricación de tarjetas de identificación seguras

Si bien las opciones de seguridad cubiertas aquí pueden parecer difíciles de usar, en realidad, son bastante fáciles de implementar. ¡Un par de cambios en su soporte, software de diseño o configuración de impresora es todo lo que se necesita!

Con cualquiera de estas características, su impresora debe ser compatible con la tecnología que desea utilizar. Las tarjetas de banda magnética y las tarjetas inteligentes requieren una impresora que tenga un codificador para estas tecnologías y las tarjetas en blanco que contengan una banda magnética o un chip inteligente. Afortunadamente, muchas impresoras ya tienen estos codificadores o se pueden actualizar para tenerlos.

Las opciones que forman parte del proceso de impresión (fotos y códigos de barras) solo requieren una actualización en su software de diseño y una cinta a todo color. Estas son las opciones más sencillas de añadir, ya que incluso la configuración básica de una impresora tiene la capacidad de imprimir estas capas de seguridad.

Los hologramas son el único caso especial, ya que su impresora tendrá que admitir la laminación. Siempre que su impresora tenga una opción de laminado disponible, se puede agregar un laminado de holograma a su operación de impresión. ¡La belleza de los hologramas es que no tienes que cambiar ninguno de tus diseños de tarjetas para agregarlos!

Tarjetas de identificación mejores y más seguras

La razón por la que una organización usa tarjetas de identificación en primer lugar es para tener una forma precisa de identificar a alguien. Al diseñar tarjetas con el conjunto adecuado de opciones de seguridad, puede estar seguro de que la identificación es efectiva y confiable.

Para aprovechar al máximo sus tarjetas de identificación, deberá comenzar con tarjetas en las que pueda contar. La combinación de varias de las opciones de seguridad cubiertas es la mejor ruta para obtener las identificaciones más seguras posibles. Con unos simples cambios en su proceso de impresión actual, puede crear tarjetas mejores y más seguras en poco tiempo.

Las opciones que forman parte del proceso de impresión (fotos y códigos de barras) solo requieren una actualización en su software de diseño y una cinta a todo color. Estas son las opciones más sencillas de añadir, ya que incluso la configuración básica de una impresora tiene la capacidad de imprimir estas capas de seguridad.

Los hologramas son el único caso especial, ya que su impresora tendrá que admitir la laminación. Siempre que su impresora tenga una opción de laminado disponible, se puede agregar un laminado de holograma a su operación de impresión. ¡La belleza de los hologramas es que no tienes que cambiar ninguno de tus diseños de tarjetas para agregarlos!