Las tarjetas de identificación son ahora mucho más que una simple identificación con foto. Hoy en día, se están implementando varias tecnologías en las tarjetas de identificación, como códigos de barras, bandas magnéticas y RFID, para mejorar la seguridad y la capacidad de seguimiento. Con la capacidad de personalizarse por completo, las tarjetas de identificación se han convertido en la tecnología predeterminada para rastrear membresías, programas de lealtad, acceso de empleados y estudiantes.

Con las herramientas adecuadas, hacer identificaciones es fácil. El sistema consistirá esencialmente en una impresora, medios (tarjetas, cintas) y software de diseño. En función de las necesidades de su empresa, existen soluciones para admitir la impresión de bajo volumen para la oficina, así como aplicaciones a gran escala para empresas y educación. Para obtener todos los beneficios de un sistema de tarjetas, es esencial elegir la tecnología de impresión y las características de seguridad adecuadas para su aplicación.

¿Cuáles son los principales beneficios de la impresión de tarjetas de identificación?
Nuestras aplicaciones de impresión de tarjetas aumentarán la satisfacción de sus clientes, generarán más clientes y lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus empleados o estudiantes de manera escalable.

• Eficiencia – Imprima rápidamente tarjetas de identificación sobre la marcha con impresoras de tarjetas y software.

• Simplicidad – Cargue y administre fácilmente impresoras con medios directos.

• Precisión – Registre la información de clientes, empleados, estudiantes y asistentes deslizando una banda magnética, escaneando un código de barras o leyendo una etiqueta RFID para eliminar la entrada incorrecta de datos.

¿Qué es la impresión de tarjetas de identificación?
La creación de tarjetas de identificación bajo demanda es un proceso sencillo cuando se cuenta con la tecnología adecuada para el tipo de tarjeta que necesita producir. Las tarjetas se pueden imprimir de varias maneras. Conocer las diferencias entre ellas es esencial para elegir la mejor tarjeta para su aplicación.

La primera gran diferencia entre los sistemas es si imprimen en blanco y negro o en color. La ruta más común es el sistema a todo color, ya que ofrece la mayor flexibilidad y la mejor calidad de impresión. Sin embargo, los sistemas monocromáticos pueden ser rentables si su aplicación se presta a ello. Para cualquier aplicación a largo plazo o de alta seguridad, la impresión en color es la mejor solución, pero en los casos en los que la tarjeta es un artículo temporal, una tarjeta monocromática puede seguir cumpliendo su propósito a un coste de producción menor.

Las impresoras de tarjetas utilizan la impresión por transferencia térmica con un cabezal de impresión fijo que calienta y derrite una cinta sobre una tarjeta de PVC en blanco para crear una imagen. Existen dos tecnologías de impresión para transferir la cinta: sublimación directa de tinta (DTC) y retransferencia (transferencia inversa).

• Directo a la tarjeta (DTC)
  Direct-To-Card es la tecnología de impresión de tarjetas más común porque permite la impresión de imágenes y logotipos a todo color con calidad fotográfica mediante el control del ajuste de calor del cabezal de impresión que produce tamaños y densidades de color variables. La tarjeta pasa por debajo del cabezal de impresión hasta cuatro veces para crear el color, los tonos y las luces perfectos con la cinta CMYK. Con la impresión DTC, las imágenes tienen bordes nítidos, negros profundos y un espectro completo de colores. Este método de impresión no permite una cobertura completa de la tarjeta, ya que hay un pequeño borde blanco alrededor de los bordes de la tarjeta.

• Retransferencia (Transferencia Inversa)
  La impresión por retransferencia es un proceso de dos pasos que consiste en transferir la imagen a una película de retransferencia antes de aplicarla a la tarjeta. En primer lugar, la imagen se imprime al revés directamente sobre una capa transparente de película (similar a la tarjeta directa, excepto que la película reemplaza a la tarjeta en esta etapa). A continuación, el cabezal de impresión calienta y adhiere la película imagedada a la superficie de la tarjeta mediante calor y presión. El proceso de retransferencia de dos pasos crea una imagen de borde a borde de alta calidad (100% de cobertura de la tarjeta) en PVC y otros tipos de tarjetas.

Las impresoras de tarjetas también ofrecen varias opciones para codificar la información de las tarjetas. Dependiendo de la aplicación para la que se utilice la tarjeta, algunas opciones de codificación serán más adecuadas que otras. La codificación de la información en la propia tarjeta aumenta la seguridad de la tarjeta, lo que dificulta su falsificación y hace que la lectura de la tarjeta sea más rápida, fácil y sin errores.

• Códigos de barras
  Los códigos de barras son los más fáciles de crear porque siempre forman parte del proceso de impresión: no se requieren funciones adicionales en la impresora. Con opciones para códigos 1D o 2D, puede codificar una variedad de información en un formato común y fácil de leer.

• Banda magnética
  Este tipo de tarjeta es capaz de almacenar datos en una tira de material magnético. La banda magnética (también conocida como tarjeta inteligente o banda magnética) se lee por contacto físico a medida que pasa sobre un cabezal de lectura magnético.

• Tarjeta inteligente de contacto
  Una superficie de contacto de aproximadamente 0,15 pulgadas cuadradas. Consta de varias almohadillas de contacto chapadas en oro incrustadas en la tarjeta. Proporcionan conectividad eléctrica cuando se tocan o se insertan en un lector.

• Tarjeta inteligente sin contacto
  Estas tarjetas contienen un chip electrónico regrabable que puede procesar y almacenar datos. Se comunican con un terminal a través de ondas de radio con un rango de lectura de hasta aproximadamente 5 pulgadas.

• RFID UHF
  Las tarjetas RFID almacenan datos que se pueden leer a través de ondas de radio a distancias de lectura mayores (generalmente de 3 a 10 pies), permiten leer varias tarjetas simultáneamente y son extremadamente seguras.

Una vez que hayas seleccionado el método de impresión y los requisitos de codificación, tendrás que decidir cuántos lados de la tarjeta quieres imprimir.

• La impresión a una cara se utiliza normalmente para aplicaciones de tarjetas sencillas que no requieren que el anverso y el reverso de la tarjeta se impriman simultáneamente.

• La impresión a doble cara permite imprimir ambas caras de la tarjeta al mismo tiempo. Por lo general, se usa cuando se requiere color en el anverso de la tarjeta y texto negro o datos de código de barras en el reverso.

Algunas impresoras de gran volumen ofrecen una plastificadora incorporada para proteger la impresión de la tarjeta de la decoloración y el desgaste. La laminación es el proceso en el que se aplica una película protectora de poliéster a la superficie de la tarjeta para protegerla del desgaste y los rayos UV. Las tarjetas sin laminar durarán aproximadamente 1-2 años con el uso diario, pero para una seguridad y longevidad óptimas, se recomienda el laminado de tarjetas. Para mayor seguridad, los hologramas también se pueden aplicar a sus tarjetas antes de la laminación, lo que es un gran elemento disuasorio contra la manipulación.

¿Qué se debe tener en cuenta al crear un sistema de impresión de tarjetas de identificación?
Para configurar un sistema de impresión de tarjetas de identificación eficaz y adecuado, hay algunas preguntas clave que debe responder:

• ¿Cuál es el volumen de impresión/ciclo de trabajo?
• ¿La impresión se realizará de forma regular o en lotes limitados?
• ¿Cuánto tiempo debe durar la tarjeta?
• ¿Imprimirá en un color o en cuatro colores?
• ¿Necesita impresión a una o dos caras?
• ¿Su tarjeta puede tener un borde sin imprimir alrededor de la tarjeta o necesita una cubierta "en el borde"?
• ¿Codificarán los datos de la tarjeta? ¿Qué método? ¿Código de barras, banda magnética, tarjeta inteligente, RFID?
• ¿La tarjeta debe estar laminada para garantizar la seguridad y la durabilidad?
• ¿Creará mapas manualmente o necesitará una conexión a una base de datos?

¿Cuáles son los componentes de un sistema de impresión de tarjetas de identificación?
Todos los sistemas de impresión de tarjetas de identificación constan de tres componentes esenciales:

• Impresora de tarjetas de identificación térmica – La impresora es el corazón de su sistema y determina el tipo de tarjetas e impresión que puede producir. El modelo que elijas dependerá del volumen que imprimas y de las características específicas que desees para tus tarjetas. La laminación, la codificación de datos, la impresión de borde a borde y la impresión dúplex son factores que entran en juego a la hora de elegir una unidad.

• Tarjetas y cintas de PVC - Las tarjetas y cintas vienen en una variedad de colores y opciones, que incluyen bandas magnéticas, chips inteligentes y elementos RFID. Asegurarse de que el soporte que elija coincida con su aplicación y modelo de impresora es esencial para lograr los mejores y más duraderos resultados impresos.

• Software de tarjeta de identificación – Ya sea que esté imprimiendo imágenes, códigos de barras o codificando una banda magnética, el software de diseño determinará qué características tiene disponibles. Si está creando grandes volúmenes de tarjetas, también querrá una aplicación que pueda acceder a una base de datos para automatizar su impresión.