La situation

L’école secondaire métropolitaine Von Steuben utilise des porte-clés d’accès pour contrôler l’accès à ses portes d’entrée très fréquentées. Le système d’accès existant commençait à tomber en panne, un par un, jusqu’à ce que tous les trois présentent des problèmes. Le système existant nécessitait une programmation décentralisée à chaque porte, ce qui prenait jusqu’à 20 heures par semaine pour maintenir le système archaïque. À chaque changement de personnel, un nouveau porte-clés devait être scanné, programmé sur le PC dédié du logiciel système, téléchargé sur un appareil mobile, puis chargé manuellement sur chaque lecteur d’accès à la porte en visitant physiquement le lecteur et en téléchargeant les nouvelles autorisations via un câble à partir de l’appareil mobile. Pour remplacer le système, le fournisseur du système existant prévoyait un délai de livraison de 4 mois à un coût important par porte.

La solution

L’école secondaire Von Steuben a contacté Levata qui a rapidement proposé un système avec des serrures sans fil de la série 700 pour remplacer le système d’accès à la porte d’entrée défaiblissant. Le prix abordable du système a permis à l’école d’ajouter également une porte d’accès gérée supplémentaire au système. L’ensemble du système SimpleAccess a été installé quelques semaines plus tard, les quatre portes ayant été livrées à un coût inférieur au devis du fournisseur existant pour une seule porte.

Levata a coordonné le projet avec l’ingénieur des installations de l’école du début à la fin, en l’aidant à choisir le bon système et les bonnes options matérielles, à gérer l’installation, à configurer le système et à intégrer le personnel à son logiciel basé sur le cloud facile à utiliser. Ce service de bout en bout a permis au personnel de Von Steuben de rester concentré sur ses tâches quotidiennes.

Aujourd’hui, le système offre la possibilité d’utiliser des porte-clés et des cartes d’accès, des codes PIN et/ou des clés. Les utilisateurs et les horaires peuvent être facilement ajoutés ou modifiés dans le logiciel Levata à partir de n’importe quel PC ou appareil mobile connecté à Internet. Le point de gestion central du logiciel permet d’ajouter ou de supprimer facilement des rôles et des horaires d’utilisateur à chaque point d’accès via le réseau sans fil de l’école.

Résultats

La nouvelle solution Levata est appréciée par ses nombreuses parties prenantes. Les utilisateurs bénéficient de la commodité d’un système fiable et de nouveaux employés à bord rapidement avec accès à l’installation. Les ingénieurs de l’installation ont économisé de nombreuses heures grâce à sa simplicité d’administration. Des rapports hebdomadaires permettent de surveiller et de rassurer sur les événements d’accès aux installations.

Lors d’un incident récent, l’école a eu l’esprit tranquille grâce au suivi et aux rapports d’événements en temps réel de Levata. Le porte-clés perdu d’un membre du personnel a été rapidement désactivé et, grâce à l’historique des événements d’accès, il était facile de vérifier qu’il n’avait pas été utilisé. Toutes ces informations en temps réel étaient à portée de main de l’administrateur lorsque le problème s’est produit.

Utilisation future

L’expérience avec le nouveau système Levata a été partagée et recommandée aux ressources centrales du district. D’autres cas d’utilisation sont à l’étude pour permettre d’économiser du temps et de l’argent en facilitant l’accès au personnel de service temporaire sur site, en raccourcissant le temps de réponse pour accéder à l’installation en cas d’urgence par rapport au plan de sauvegarde actuel du coffre-fort de clés du district central à des dizaines de kilomètres, et en ajoutant des installations supplémentaires qui peuvent être facilement gérées à distance sous une interface centrale.

Le nouveau système Levata a fourni une nouvelle et meilleure solution d’accès qui permet aux utilisateurs, au personnel et aux ingénieurs d’économiser du temps et de l’argent. Le système est flexible pour répondre aux besoins futurs et est facilement extensible. De plus, Levata a contribué à faire de l’école secondaire Von Steuben une école plus sûre tout en rendant le personnel plus productif.