Lorsque les codes-barres sont le moyen par lequel vous suivez tout ce qui se trouve dans votre établissement, il est essentiel de s’assurer qu’ils sont précis et lisibles. Chaque code-barres qui ne parvient pas à être scanné se traduit par une perte de temps, de productivité et d’argent. Si vous êtes un fournisseur d’un grand détaillant ou d’une agence gouvernementale, les amendes pour des codes-barres de mauvaise qualité peuvent coûter des milliers de dollars et le rejet complet d’un envoi. Avec toutes les ressources mises dans la production de vos produits, le dernier point de défaillance devrait être l’étiquette code-barres.

Les systèmes de vérification de codes-barres peuvent être un simple appareil mobile de vérification ponctuelle ou intégrés à votre processus d’impression lui-même. Il est essentiel de s’assurer que vous disposez d’une solution qui vérifiera la qualité et les normes que vous devez respecter pour tirer le meilleur parti de votre système. Un système de vérification approprié garantit que vos codes-barres seront scannés à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement pour une efficacité accrue et des relations fluides/clients/fournisseurs.

Quels sont les principaux avantages d’un système de vérification de code-barres ?

Un système de vérification de code-barres correctement mis en œuvre offre les avantages suivants :

• Efficacité - Gagnez du temps en éliminant le besoin de réimprimer les codes-barres.
• Précision - Scannez chaque code-barres, à chaque fois sans les erreurs de saisie manuelle des données.
  Assurez-vous que vos codes-barres répondent aux exigences de tous vos clients.

Qu’est-ce que la vérification de code-barres ?

Partout où les codes-barres sont utilisés, ils ne sont utiles que dans la mesure où ils peuvent être lus avec précision et de manière répétée. Alors que les codes-barres sont devenus un outil universel pour le suivi des marchandises dans le monde entier, des codes-barres correctement imprimés sont devenus une exigence nécessaire pour chaque entreprise. Que vous utilisiez des codes-barres dans votre propre entreprise ou que vous fournissiez des produits à vos clients, les codes-barres illisibles ne font que créer des difficultés dans chaque processus et entraîner une perte de temps et d’argent.

La vérification des codes-barres est différente de la lecture de base en ce sens qu’elle ne concerne pas uniquement la lecture des données du code-barres, mais plutôt la qualité de l’impression elle-même. La vérification est le processus qui consiste à s’assurer que l’impression d’un code-barres est suffisamment élevée pour une lecture cohérente. Le processus de vérification global comporte trois parties :

• Analyser et mesurer la qualité d’impression du code-barres pour s’assurer qu’il peut être lu même par les scanners les plus basiques dans une gamme d’environnements.

• Confirmer que les qualités visuelles du code-barres imprimé correspondent à toutes les normes spécifiques qui doivent être respectées telles que ANSI, CEN, ISO/IEC 15426 ou une norme spécifique à l’industrie.

• Décodage des données dans le code-barres pour confirmer qu’il a la bonne structure de données et le bon contenu.

Pour les codes-barres qui ne sont utilisés qu’en interne, le processus de vérification traditionnel sera normalement suffisant. Ce processus fournit une échelle simple de notation réussite/échec du code et vérifie uniquement que les barres du code sont dans les tolérances des spécifications de symbologie. Cela fonctionne bien lorsque vous utilisez le même ensemble de scanners et que vous ne vous souciez que de la lisibilité générale.

La structure de classement ANSI (American National Standards Institute) est plus robuste et prend en compte les largeurs de barre ainsi que les défauts généraux dans l’impression du code-barres. Ce système fournit une note alphabétique à chaque code-barres (A, B, C, D ou F) et une note de « C » ou supérieure est normalement la norme pour s’assurer que tout lecteur peut lire le code. Lorsqu’il s’agit de la conformité des contrats, vous devrez avoir au moins une note « C », mais viser une meilleure qualité garantira moins de problèmes à l’avenir. Bien que l’ANSI soit la norme la plus couramment suivie, certaines industries ont des exigences supplémentaires qui devront également être respectées.

Le processus de vérification proprement dit se fait à l’aide de l’un des deux types de vérificateurs : à main ou en ligne. Lorsque vos volumes sont plus faibles et que les problèmes d’impression généraux ne sont pas courants, une unité portable vous servira souvent. Il s’agit généralement d’un appareil mobile autonome accompagné d’un scanner d’arme à feu spécial, ou d’un logiciel exécuté sur un ordinateur portable / tablette qui utilise également un scanner d’arme à feu spécialisé. Un utilisateur scanne manuellement chaque code-barres pour obtenir une notation de chaque code. Ces types de vérificateurs sont parfaits pour la vérification ponctuelle des codes-barres et disposent de différents degrés de fonctionnalités de rapport.

Les vérificateurs en ligne sont un peu différents en ce sens qu’ils se montent devant l’imprimante pour créer les codes-barres et s’interfacent avec l’imprimante. Ce type de vérificateur vérifie chaque étiquette que vous fabriquez. À chaque numérisation, le vérificateur a la possibilité de faire réimprimer à l’imprimante un code mal imprimé et d’annuler l’original. Cela obligera l’imprimante à réimprimer le code-barres plusieurs fois et si la qualité est toujours mauvaise, elle éteindra l’imprimante car il y a un problème plus important à résoudre. Il s’agit évidemment de la méthode la plus sûre et fortement recommandée si vous devez respecter la conformité du contrat, car une seule étiquette peut vous coûter cher en amendes.

Quelle que soit votre utilisation des codes-barres, la mise en place d’une procédure de vérification pour votre processus d’impression est une excellente assurance contre les problèmes chronophages et, dans certains cas, des milliers de dollars économisés.

Que devez-vous prendre en compte lors de la création d’un système de vérification de code-barres ?

Lors de la mise en place d’un système de vérification de code-barres efficace et adapté, il y a quelques questions clés auxquelles il faut répondre :

• Quel type de code avez-vous besoin de vérifier ? 1D ou 2D ?
• Vérifiez-vous les codes à usage interne ou la conformité des contrats ?
• Combien de codes-barres devrez-vous vérifier quotidiennement ?
• Avez-vous besoin d’un vérificateur portatif ou en ligne ?
• Quelle imprimante utilisez-vous ?
• Aurez-vous besoin d’une vérification traditionnelle ou ISO/ANSI ? Spécifique à l’industrie ?

Quels sont les composants d’un système de vérification de code-barres ?

Tous les systèmes de vérification de codes-barres sont constitués de l’un de ces 2 composants :

• Vérificateur portable - Ces vérificateurs sont des appareils mobiles dotés d’un scanner intégré et d’un petit écran qui fournit une classification de chaque code-barres. Ceux-ci vous permettent de vérifier les codes-barres après leur impression et de proposer des rapports imprimés ou téléchargeables sur les codes vérifiés.

• Vérificateur en ligne - Un vérificateur en ligne se monte devant et se connecte directement à votre imprimante pour vérifier chaque code-barres au fur et à mesure qu’il est fabriqué. Ces appareils vous permettent de réimprimer automatiquement des codes-barres mal faits au niveau de l’imprimante ou même d’arrêter l’impression si des codes de mauvaise qualité sont toujours fabriqués. Ceux-ci sont les mieux adaptés aux applications d’impression à grand volume où la vérification ponctuelle n’est pas possible.