La Brooklyn Public Library era alla ricerca di un modo per massimizzare la produttività consentendo ai bibliotecari e al personale di sostituire le etichette danneggiate sui loro libri. La soluzione Levata prende l'attività, normalmente gestita da un PC desktop, un monitor e una stampante desktop di dimensioni standard su un carrello ingombrante, e la riduce a uno scanner di codici a barre leggero e a una stampante mobile montata sull'anca. Levata installa una versione personalizzata e pre-programmata del firmware Scan and Print per garantire la comunicazione tra lo scanner di codici a barre e la stampante mobile.

La sfida aziendale

La biblioteca era alla ricerca di un approccio efficiente per mantenere le proprie pile aggiornate e in buon ordine. A causa dell'usura, le etichette con codice a barre sui libri si usurano nel tempo; rendendo difficile tracciare i libri in tempo reale senza dover riprodurre gli adesivi. La Brooklyn Public Library si rivolse a una soluzione in stile carrello che includeva una stampante desktop, collegata a una batteria posta su un carrello per computer con ruote. I bibliotecari manovravano quindi il carrello carico lungo il corridoio, scansionavano un codice a barre e sostituivano l'adesivo tramite la stampante desktop.

La Brooklyn Public Library si è presto resa conto che la soluzione del carrello comportava un carico fisicamente più pesante da trasportare per il personale e una perdita di produttività a causa del tempo necessario per sostituire tutte le etichette con codice a barre. Hanno deciso di investire in una soluzione più leggera e veloce che utilizza la più recente tecnologia wireless. In questo caso, l'utilizzo di un computer portatile predisposto per il software sarebbe stato troppo proibitivo in termini di costi. Pertanto, si sono rivolti a Levata per chiedere aiuto.

Soluzione

Prendendo in considerazione gli attuali sistemi di cui la biblioteca disponeva, Levata ha fornito un pacchetto all-in-one che avrebbe soppiantato l'attuale configurazione ingombrante. La vecchia tecnologia semplicemente non poteva essere applicata all'hardware più recente in modo efficace. Levata ha raccomandato una nuova linea di stampanti portatili, che incorpora robustezza e funzionalità mobili, e robuste etichette sintetiche a trasferimento termico in grado di resistere alla gestione periodica del personale o agli abusi quotidiani del mutuatario. Levata ha combinato quella stampante con uno scanner di codici a barre Bluetooth, che offre funzionalità di programmazione avanzate a bordo che semplificherebbero la preconfigurazione. Levata ha caricato il firmware di scansione e stampa necessario per accoppiare i dispositivi in modo che funzionino insieme in un ambiente wireless.

Levata ha progettato una soluzione per unire le funzionalità degli scanner di codici a barre e delle stampanti portatili per creare un modo leggero, semplicistico ed efficiente in termini di tempo per sostituire gli adesivi con codici a barre sui libri delle biblioteche.

Vantaggi

Dopo aver personalizzato e preconfigurato l'hardware in base agli standard della libreria, Levata ha implementato la soluzione presso la propria sede.

La nuova soluzione consente al personale della Brooklyn Public Library di prendere una stampante e uno scanner preconfigurati, percorrere i corridoi con un carico più leggero e ristampare le etichette danneggiate, riducendo significativamente il tempo e i problemi rispetto alle soluzioni precedenti.

La soluzione di Levata era esattamente ciò che la Brooklyn Public Library aveva sperato. È stato accolto così bene che sono già stati distribuiti più kit di scansione e stampa in oltre venti biblioteche pubbliche.