Quando i codici a barre sono il mezzo con cui si tiene traccia di qualsiasi cosa nella propria struttura, assicurarsi che siano accurati e leggibili è fondamentale. Ogni codice a barre che non riesce a scansionarsi si trasforma in perdita di tempo, produttività e denaro. Se sei un fornitore di un rivenditore più grande o di un'agenzia governativa, le multe per codici a barre scadenti possono costare migliaia di dollari e il rifiuto completo di una spedizione. Con tutte le risorse impiegate per la produzione dei tuoi prodotti, l'ultimo punto di errore dovrebbe essere l'etichetta con codice a barre.

I sistemi di verifica dei codici a barre possono essere un semplice dispositivo mobile per il controllo a campione o integrati nel processo di stampa stesso. Assicurarsi di disporre di una soluzione che verifichi la qualità e gli standard che è necessario soddisfare è essenziale per ottenere il massimo dal sistema. Un sistema di verifica adeguato garantisce che i codici a barre vengano scansionati a ogni livello della catena di approvvigionamento per una maggiore efficienza e relazioni fluide tra clienti e fornitori.

Quali sono i principali vantaggi di un sistema di verifica dei codici a barre?

Un sistema di verifica dei codici a barre correttamente implementato offre i vantaggi di risparmio sui costi di:

• Efficienza – Risparmia tempo eliminando la necessità di ristampare i codici a barre.
• Precisione - Scansiona ogni codice a barre, ogni volta senza gli errori dell'inserimento manuale dei dati.
• Conformità – Assicurati che i tuoi codici a barre soddisfino i requisiti di tutti i tuoi clienti.

Che cos'è la verifica dei codici a barre?

Ovunque vengano utilizzati i codici a barre, sono utili solo nella misura in cui possono essere letti in modo accurato e ripetuto. Poiché i codici a barre si sono trasformati in uno strumento universale per il tracciamento delle merci in tutto il mondo, i codici a barre stampati correttamente sono diventati un requisito necessario per ogni azienda. Sia che tu stia utilizzando i codici a barre all'interno della tua attività o fornendo prodotti ai clienti, i codici a barre illeggibili creano solo difficoltà in ogni processo e comportano perdite di tempo e denaro.

La verifica del codice a barre è diversa dalla scansione di base in quanto non riguarda esclusivamente la lettura dei dati nel codice a barre, ma piuttosto la qualità della stampa stessa. La verifica è il processo per garantire che la stampa di un codice a barre sia sufficientemente alta per una lettura coerente. Il processo di verifica complessivo è suddiviso in tre parti:

• Analisi e misurazione della qualità di stampa del codice a barre per garantire che possa essere letto anche dagli scanner più semplici in una vasta gamma di ambienti.

• Confermare che le qualità visive del codice a barre stampato corrispondano a tutti gli standard specifici che devono essere soddisfatti, come ANSI, CEN, ISO/IEC 15426 o uno specifico del settore.

• Decodificare i dati nel codice a barre per confermare che abbia la struttura e il contenuto dei dati corretti.

Per i codici a barre che vengono utilizzati solo internamente, il processo di verifica tradizionale sarà normalmente sufficiente. Questo processo fornisce una semplice scala di valutazione pass/fail del codice e verifica solo che le barre del codice rientrino nelle tolleranze delle specifiche della simbologia. Funziona bene quando si utilizza lo stesso set di scanner e si è interessati solo alla leggibilità generale.

La struttura di classificazione ANSI (American National Standards Institute) è più robusta e osserva le larghezze delle barre e i difetti generali nella stampa del codice a barre. Questo sistema fornisce un grado di lettera a ciascun codice a barre (A, B, C, D o F) e un grado di "C" o superiore è normalmente lo standard per garantire che qualsiasi scanner possa leggere il codice. Quando si tratta di conformità contrattuale, è necessario avere almeno un voto "C", ma puntare a una qualità migliore garantirà complessivamente meno problemi. Sebbene l'ANSI sia lo standard più comune da seguire, ci sono alcuni settori che hanno requisiti aggiuntivi che dovranno essere soddisfatti.

Il processo di verifica vero e proprio viene effettuato con uno dei due tipi di verificatori: portatile o online. Quando i volumi sono inferiori e i problemi di stampa generici non sono comuni, un'unità portatile sarà spesso utile ai tuoi scopi. Questi tendono ad essere un dispositivo mobile autonomo insieme a uno speciale scanner di armi o un software che viene eseguito su un laptop/tablet che utilizza anche uno scanner di armi specializzato. Un utente scansiona manualmente ogni codice a barre per ottenere una classificazione di ogni codice. Questi tipi di verificatori sono perfetti per il controllo a campione dei codici a barre e hanno vari gradi di funzionalità di segnalazione.

I verificatori online sono un po' diversi in quanto si montano davanti alla stampante creando i codici a barre e si interfacciano effettivamente con la stampante. Questo tipo di verificatore controlla ogni singola etichetta che fai. Ad ogni scansione, il verificatore ha la possibilità di fare in modo che la stampante ristampi un codice stampato male e annulli l'originale. La stampante ristamperà il codice a barre più volte e, se la qualità è ancora scarsa, spegnerà la stampante poiché c'è un problema più grande che deve essere risolto. Questo è ovviamente il metodo più sicuro ed è altamente raccomandato se si dispone di conformità contrattuale da soddisfare, poiché una singola etichetta può costare molto in termini di multe.

Indipendentemente dall'uso dei codici a barre, l'implementazione di una procedura di verifica per il processo di stampa è un'ottima assicurazione contro problemi che richiedono tempo lungo la strada e, in alcuni casi, migliaia di dollari risparmiati.

Cosa dovresti affrontare quando crei un sistema di verifica dei codici a barre?

Quando si mette insieme un sistema di verifica dei codici a barre efficace e adatto, ci sono alcune domande chiave a cui rispondere:

• Che tipo di codice è necessario verificare? 1D o 2D?
• Stai verificando i codici per uso interno o la conformità al contratto?
• Quanti codici a barre dovrai verificare ogni giorno?
• Hai bisogno di un verificatore portatile o on-line?
• Quale stampante stai utilizzando?
• Avrai bisogno di una verifica tradizionale o ISO/ANSI? Specifico del settore?

Quali sono i componenti di un sistema di verifica dei codici a barre?

Tutti i sistemi di verifica dei codici a barre sono costituiti da uno di questi 2 componenti:

• Verificatore portatile – Questi verificatori sono dispositivi mobili dotati di uno scanner integrato e di un piccolo display che fornisce una classificazione di ciascun codice a barre. Questi ti consentono di controllare a campione i codici a barre dopo che sono stati stampati e offrono report stampati o scaricabili sui codici verificati.

• Verificatore online – Un verificatore online si monta davanti e si collega direttamente alla stampante per controllare ogni codice a barre man mano che viene creato. Questi dispositivi consentono di ristampare automaticamente codici a barre di scarsa qualità a livello di stampante o addirittura di interrompere la stampa se vengono creati codici di scarsa qualità. Questi sono più adatti per applicazioni di stampa ad alto volume in cui il controllo a campione non è fattibile.