Zakelijke uitdaging

Toen de Royal Rangers zich voorbereidden op hun Eurocamp-evenement dat plaatsvond in Hongarije, hadden ze een efficiënt en soepel proces nodig om duizenden identiteitskaarten op aanvraag te verspreiden die kampeerders en personeel veilig zouden identificeren.

De oplossing

De Royal Rangers kozen voor de Duitse operatie van Levata om 8.000 voorbedrukte kaarten te produceren die het printen van professionele ID-kaarten versnelden. Om de ID-verificatie en het gemak voor kampeerders en personeel te verbeteren, heeft Levata ook 8.000 op maat gemaakte bedrukte lanyards gemaakt en geleverd voor hun grote Eurocamp-evenement. Daarnaast heeft Levata twee huurprinters ter beschikking gesteld die zijn uitgerust met een eersteklas ontwerp- en afdruksoftware voor ID-kaarten, gratis voor het Eurocamp.

Naast de kaartprinters, ID-kaarten en lanyards levert Levata de Royal Rangers Eurocamp de bijbehorende linten en schoonmaakmaterialen die nodig zijn om het printen van hun ID-kaarten soepel te laten verlopen. Om ervoor te zorgen dat er geen onderhoud of gebruikersproblemen zijn, het langzaam afdrukken van kaarten, en dus de registratie en het inchecken van het kamp, biedt Levata ook snelle technische ondersteuning om problemen op te lossen.

Voordelen en resultaten

De huurprinters zijn volledig uitgeruste modellen van een vooraanstaande fabrikant van ID-kaartprinters. Dankzij hun uitzonderlijke afdruksnelheid zijn de ID-kaartprinters perfect voor een evenement met enkele duizenden deelnemers. Dit betekent dat de ID-kaarten binnen zeer korte tijd ter plaatse kunnen worden gepersonaliseerd. Het Levata-team selecteerde voor het Royal Rangers-evenement offset-ID-kaarten met lakenvoeding, die de hoogste kwaliteit beloven. Samen met de gepersonaliseerde lanyards ontvingen de Royal Rangers een zeer hoogwaardig en kosteneffectief pakket om perfect aan hun behoeften te voldoen.

"We zijn erg dankbaar dat we in Levata een betrouwbare partner hebben, die het Eurocamp en het spannende werk met de kinderen en jongeren zo positief ondersteunt. Dank daarvoor!", zegt Benjamin Hoffmann, Public Relations & Scout Coordination voor de Royal Rangers.

Het Eurocamp van Royal Rangers verwelkomt scouts en rangers uit heel Europa en vindt om de vier jaar plaats. Het meest recente evenement waarbij nieuwe Levata-oplossingen werden geïmplementeerd, had meer dan 7.000 geregistreerde deelnemers.