Zakelijke uitdaging

De Universiteit van Rochester, New York, is een prestigieus, onderzoeksgedreven onderwijsinstituut dat bestaat uit zeven leerscholen en meer dan 200 academische programma's. Met behulp van state-of-the-art technologie is de Universiteit van Rochester de thuisbasis van onderzoeksfaciliteiten van wereldklasse die vooraanstaande ontdekkingen mogelijk maken. Het medisch centrum staat nationaal bekend om zijn onderzoeksprogramma, academisch ziekenhuis en geavanceerde behandelingen die het leven van patiënten redden en de kwaliteit van leven verbeteren.

Met tal van leerscholen verspreid over meerdere campussen, is een robuust ID-badge- en toegangscontroleprogramma met waterdichte beveiliging een must. Als Manager van ID-kaart en toegangscontrole geven Brian Regan en zijn team meer dan 22.000 geprogrammeerde kaarten per jaar uit voor de eerste uitgifte (nieuwe studenten, docenten, contractmedewerkers en bezoekers), verloren kaarten en vervangende kaarten. De gedateerde magneetstripkaarten van de universiteit brachten een groot aantal problemen met zich mee. De magneetstreep versleten snel en overmatig opnieuw vegen om de lezer de kaartinformatie te laten verwerken, verslond de bandbreedte van het systeem. MRI-technici in het Medisch Centrum bleven terugkomen voor nieuwe kaarten - de grote beeldvormingsmachines waarmee ze werkten, demagnetiseerden de magnetische strepen op hun kaarten!

Brian wilde een toekomstbestendige oplossing voor toegangscontrole en legitimatie die eenvoudig te beheren was en een breed scala aan studenten- en faculteitsprogramma's kon ondersteunen.

Oplossing

Brian had een betrouwbare partner nodig met een focus op klantrelaties. Hij sneed een vorige leverancier los vanwege slechte service en ontoereikende blanco kaartverpakkingen waardoor een groot aantal kaarten beschadigd raakte. Levata werd de nieuwe leverancier voor het oude magneetstripkaartprogramma van de universiteit. Brian had al het bewijs dat hun oplossingen worden ondersteund door responsieve ondersteuning. Zijn geschiedenis bij het bedrijf gaf Brian de bevestiging die hij nodig had om Levata te selecteren als de partner die zijn universiteit zou helpen bij het vernieuwen van haar ID-badges en toegangscontrolepraktijk.

smartcards + kaartlezers

De Universiteit van Rochester had meer nodig dan alleen toegang tot de deur. Levata raadde smartcardtechnologie aan vanwege de veiligheid en flexibiliteit. Brian Regan was het daarmee eens: "Na een cyberaanval werd het overduidelijk dat we moesten afstappen van magneetstripkaarten en -lezers." Meerlaagse bescherming met cryptografische versleuteling is speciaal ontworpen om veilige identiteitsgegevens op te slaan, precies de bescherming die de universiteit nodig had tegen onbevoegde partijen. ID-smartcards zijn bij uitstek geschikt voor veranderende behoeften en kunnen, in tegenstelling tot een magneetstripkaart, niet beschadigd raken. De Universiteit van Rochester kan een enkele kaart uitgeven aan personeel en studenten die de toegang tot de deur beheert, evenals de eetzaal en het bijhouden van tijd en aanwezigheid. De ID-badge-afdeling en kaartbezitters zijn blij dat ze verlost zijn van vlekkerige prestaties van magneetstripkaarten!

De Universiteit van Rochester bestelt voorbedrukte kaarten om tijd te besparen en middelen te leveren; de smartcards komen aan bij het team van Brian met universitair contact en noodinformatie op de achterkant van de kaarten, zodat alleen de voorkant van de kaart in eigen beheer kan worden afgedrukt.

Voor de ID en Access Control Manager moesten de nieuwe referentielezers eenvoudig te gebruiken en te installeren zijn en klaar zijn voor de toekomst. Brian wilde klaar zijn voor moderne referentietoepassingen zonder een systeemrevisie. Levata raadde smartcardlezers aan vanwege hun veelzijdigheid en het vermogen om mobiele inloggegevens te accepteren - een handige, moderne benadering van toegangscontrole die snel in populariteit groeit. De readers kunnen op afstand worden aangesloten en beheerd, fysiek contact is niet nodig. Meer dan 300 ID-kaartlezers zijn nu gestationeerd op de universiteitscampus.

Resultaat

Met veilige, slimme toegangscontrole in meerdere toepassingen werkt de Universiteit van Rochester met een eersteklas ID-badge en een fysiek toegangsprogramma. Met smartcardtechnologie en aanpasbare lezers ligt Brian niet langer wakker van beveiliging of de toekomst van hun programma voor toegang tot mensen. Volgens Brian is de geboden ondersteuning van onschatbare waarde geweest. "Levata regelt alle logistiek van ons toegangscontroleprogramma - het maakt mijn werk gemakkelijk."

De Universiteit van Rochester wordt met trots geprezen als de zesde grootste particuliere werkgever in de staat New York en is stevig gepositioneerd om haar ID-badgeprogramma verder uit te breiden naarmate de instelling zelf bloeit en groeit.